Privacy Policy

G-RENT protegge la tua Privacy!

Per noi di G-RENT la tua Privacy è importante. Ti ringraziamo per la fiducia dimostrata e ci impegniamo a proteggere tutti i tuoi dati personali. In questa sezione ti spieghiamo in che modo usiamo e gestiamo i tuoi dati personali nonché i cookie sul nostro sito www.g-rent.it (di seguito “Sito”), escludendo siti terzi che non siano di pertinenza della Società, consultabili solo tramite link esterni. Questo documento spiega limiti, finalità e modalità del trattamento dei dati personali che raccogliamo quando consulti ed interagisci con il Sito e con i servizi accessibili per via telematica.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito, secondo l’acronimo inglese, “GDPR”). Ti ricordiamo che per “dato personale” si intende, in conformità all’articolo 4, par. 1, n.1) del GDPR, qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente o indirettamente. Una persona identificabile è un individuo che può essere identificato per mezzo di un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un dato relativo all’ubicazione, a un identificativo online o a uno o più elementi specifici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Le informazioni ed i dati da te forniti o acquisiti nell’ambito dell’utilizzo del Sito e dei relativi servizi saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni della normativa applicabile in materia di trattamento dei dati personali, nonché degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di G-RENT. Ti invitiamo, prima di navigare o fornire i dati, a prendere visione della presente informativa generale, nonché, di volta in volta, delle eventuali e specifiche informative rilasciate ex art. 13 del GDPR mostrate prima di accedere a servizi particolari o ad aree riservate del Sito che comportino la trasmissione dei tuoi dati personali. Per domande o chiarimenti sulla presente Privacy Policy, puoi scrivere una mail a privacy@g-rent.it

Chi è responsabile della gestione dei dati personali per il Sito di g-rent.it?

Il Titolare del trattamento dei dati è G-Rent, con sede in Via Bartolomeo d’Alviano 19, 20146 Milano (MI).

Per quali finalità vengono utilizzati i dati raccolti da G-RENT?

L’accesso e la navigazione sul Sito sono liberi. Potrai usufruire dei servizi messi a disposizione da G-RENT, richiesta di preventivi o richiesta di contatto, previa compilazione degli appositi form. I dati da indicare sono: indirizzo di mail, il numero di telefono, nome e cognome, codice fiscale o partita iva. Questi potranno essere utilizzati per fornirti i servizi richiesti e segnalarti i prodotti da te prescelti man mano che questi si rendano disponibili. In generale, i tuoi dati personali saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

  • preventivo di noleggio;
  • richiesta di chiamata e/o contatto;
  • gestione dei rapporti con soggetti terzi per finalità connesse ai rapporti assicurativi o per la gestione delle pratiche amministrative o di legge che interessano gli autoveicoli od ai rapporti con i fornitori;
  • adempimento di specifici obblighi derivanti da accordi precontrattuali e contrattuali, nonché legali, contabili, fiscali, amministrativi connessi ai rapporti da costituire o in essere ed all’erogazione dei servizi richiesti;
  • invio di comunicazioni relative ai prodotti e servizi da te richiesti o a prodotti/servizi analoghi ai sensi di quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE relativa alla vita privata e alle comunicazioni elettroniche e dell’art. 130 del D.lgs. n. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”)

Il conferimento dei dati richiesti nei campi dei diversi moduli è necessario e strettamente funzionale per lo svolgimento delle finalità sopra illustrate. Pertanto, il mancato conferimento, anche parziale, di tali dati comporterà l’impossibilità per G-RENT di procedere e di fruire dei servizi offerti e di instaurare i relativi rapporti contrattuali. Infine, previo tuo specifico consenso, i tuoi dati potranno essere trattati anche solo per l’invio della Newsletter di G-RENT, come meglio specificato su questa informativa.

Su quali basi giuridiche tratteremo i tuoi dati personali?

Desideriamo informarti che il trattamento dei dati per le suddette finalità sarà effettuato previa acquisizione del tuo libero, specifico ed espresso consenso. Ti informiamo altresì che il trattamento dei tuoi dati per le suddette finalità potrà essere effettuato per eseguire gli obblighi derivanti dal contratto o per consentirci di eseguire misure precontrattuali da adottare su tua richiesta. Inoltre, i tuoi dati potrebbero essere utilizzati prima della conclusione del contratto per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ai sensi di quanto espressamente previsto dall’art. 6, par. 1, lettere b) e c) del GDPR.

Con quali modalità tratteremo i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali potranno essere trattati da soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nonché da persone autorizzate al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del GDPR e preposte alla gestione del servizio da te richiesto. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, può essere richiesto scrivendo a G-RENT, all’indirizzo privacy@g-rent.it. I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo in Italia, presso la predetta sede di G-RENT. Tali trattamenti sono curati solo dal personale tecnico appositamente autorizzato di effettuare le operazioni di trattamento, oppure da eventuali persone autorizzate di effettuare occasionali operazioni di manutenzione. I suddetti trattamenti sono effettuati altresì da soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e che operano in qualità di Responsabili o di titolari autonomi del trattamento. I dati sono conservati sui server del nostro fornitore di servizi hosting (Siteground), i cui server si trovano in Olanda. I tuoi dati personali sono trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, con logiche correlate alle finalità indicate e, comunque in modo da garantire la sicurezza la riservatezza dei dati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei tuoi dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi.

Quali tipologie di dati vengono trattati da G-RENT?

Mentre navighi sul Sito, G-RENT potrà acquisire alcuni dati nei seguenti modi:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. In questa categoria di dati rientrano:

  • gli indirizzi IP dei computer da te utilizzati per connetterti al Sito;
  • gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
  • l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
  • la dimensione del file ottenuto in risposta;
  • il codice http di risposta del server;
  • altri parametri relativi al tuo sistema operativo.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere però utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito o di altri utenti del Web e/o per la prevenzione di reati. Salva questa eventualità, allo stato, i dati sui contatti web non persisteranno per più di 7 giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

La tua registrazione al Sito comporterà l’acquisizione dei personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale o partita iva) che verranno usati per attivare le procedure di formulazione dei preventivi.

Il servizio Newsletter G-Rent

Potrai richiedere di ricevere aggiornamenti e novità sulle attività di G-Rent acconsentendo all’Informativa sulla Newsletter di G-Rent. La Newsletter di G-Rent conterrà materiale pubblicitario ed informativo in merito ai prodotti e servizi offerti dalla medesima G-Rent.
Per maggiori informazioni riguardo al trattamento dei dati personali legati alla Newsletter consulta l’informativa Privacy Newsletter G-Rent.

Cookies Policy

Cosa sono i Cookie e come vengono utilizzati da G-RENT?

Il Sito può fare ricorso all’uso di “cookie”. I cookie sono piccoli file di testo inviati dal Sito al browser dell’utente, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al Sito in occasione di viste successive, e ci consentono di agevolare la tua navigazione sul Sito. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti. Utilizziamo i cookie, ad esempio, per:

  • raccogliere informazioni analitiche anonime quali il numero di visitatori del nostro Sito.

Per legge possiamo memorizzare i cookie sul tuo browser solo se sono strettamente necessari per il funzionamento del nostro sito (quelli che di seguito chiamiamo “cookie tecnici”). Per tutti gli altri tipi di cookie abbiamo bisogno del tuo consenso. Di seguito troverai tutte le informazioni sui cookie installati sul nostro Sito, e le indicazioni necessarie su come gestire le tue preferenze riguardo ad essi.

Modalità di accettazione

Alla tua prima visita sul Sito, ti verrà mostrata un’informativa breve, attraverso un apposito pop-up che ti invita ad accettare i cookie e a prendere visione della presente informativa estesa. Come indicatoti all’interno dell’informativa breve, considereremo accettata la nostra Cookie Policy sia in caso di accettazione esplicita, sia mediante navigazione con scorrimento della pagina o clic su un qualunque altro elemento di quest’ultima.

A. Cookie del Sito

Di seguito si riportano le categorie di cookie principalmente utilizzate da G-RENT sul Sito:

Cookie Tecnici

Cookie di sessione Questi cookie non vengono memorizzati in modo persistente sul tuo computer e vengono rimossi seguendo le impostazioni del tuo browser. Il loro uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. Essi non consentono l’acquisizione dei tuoi dati personali identificativi.

Performance cookie o Analytics cookie

Questi cookie raccolgono informazioni su come gli utenti utilizzano un sito web come le pagine più visitate. Questi cookie non raccolgono informazioni che identificano un visitatore. Tutte le informazioni raccolte tramite cookie sono aggregate e quindi anonime. Vengono utilizzati solo per migliorare il funzionamento di un sito web.

Cookie di funzionalità

Tali cookie consentono al Sito di ricordare le scelte fatte dall’utente (come il nome, la lingua o la regione di provenienza) e forniscono funzionalità avanzate personalizzate. Questi cookie possono essere utilizzati anche per ricordare le modifiche apportate alla dimensione del testo, font ed altre parti di pagine web che è possibile personalizzare. Le informazioni raccolte da questi tipi di cookie sono rese anonime e non in grado di monitorare l’attività di navigazione su altri siti web.

B. Cookie gestiti da terze parti

Attraverso questo Sito vengono installati cookie analitici, di profilazione e di marketing di terze parti. Di seguito ti forniamo maggiori informazioni sui cookie di terze parti presenti su questo Sito ed un link alle privacy policy delle terze parti ove potrai gestire il tuo consenso.

Cookie Tecnici

Google Analytics per finalità tecniche G-RENT si serve di Google Analytics, servizio di analisi del traffico web fornito da Google, che fa uso di cookie per raccogliere ed analizzare, in forma aggregata, informazioni relative alla navigazione degli utenti. I dati raccolti con l’utilizzo di questi cookie sono completamente anonimizzati e non riconducibili ad un singolo utente. Le informazioni raccolte vengono poi elaborate dai sistemi di Google Analytics allo scopo di produrre report per gli amministratori di G-RENT, che li utilizzano per verificare il corretto funzionamento dei servizi ed eventualmente il tasso di gradimento dei contenuti proposti. Qualora tu desiderassi avere maggiori informazioni sulle politiche applicate da Google in tema di riservatezza dei dati consulta il seguente link.

Cookie Statistici

Google Analytics per finalità statistiche G-RENT si serve di Google Analytics anche per analizzare l’attività degli utenti in base alla loro geolocalizzazione e al loro profilo demografico. Pur trattandosi di dati aggregati, quindi non direttamente riconducibili ad un singolo utente, questi dati vengono considerati dati statistici e in quanto tali, l’installazione dei relativi cookie richiede il tuo consenso. Le predette informazioni vengono elaborate dai sistemi di Google Analytics allo scopo di produrre report per gli amministratori di G-RENT, che li utilizzano per monitorare i risultati di azioni commerciali intraprese da G-RENT o per verificare il gradimento dei contenuti presenti sul portale G-RENT, Qualora tu desiderassi avere maggiori informazioni sulle politiche applicate da Google in tema di riservatezza dei dati consulta il seguente link. HotJar Saltuariamente il nostro Sito si serve dei cookie di Hotjar, che permettono di aggregare dati comportamentali sulla navigazione al fine di ottimizzare le pagine web. Tali dati sono acquisti in forma anonima. Per maggiori informazioni sulle policy di HotJar relativamente alla protezione dei dati consulta il seguente link.

Cookie di Marketing

I cookie di terze parti impiegati da G-RENT per finalità di marketing e di profilazione possono essere utilizzati per pubblicare annunci pubblicitari in linea con i gusti, le ricerche e le abitudini di consumo dei nostri utenti, nonché per consentire a questi ultimi di visualizzare banner pubblicitari anche su altri siti web. Tali cookie, inoltre, permettono a G-RENT di misurare l’efficacia delle proprie campagne pubblicitarie effettuate sul web e di creare profili utente necessari per inviargli messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dagli stessi durante la loro navigazione. Google Adwords Questo sito web utilizza Google Adwords, un servizio di marketing e behavioral targeting fornito da Google, nella sola funzionalità di monitoraggio delle conversioni. La funzione monitoraggio delle conversioni di Google Adwords installa un cookie nel computer dell’utente quando questi clicca su un annuncio pubblicitario di G-RENT mostrato da Google. Se l’utente clicca su un annuncio e accede ad una pagina del Sito contente il codice di Google Adwords (e il cookie non è scaduto) la conversione viene registrata. Grazie al cookie di conversione G-RENT può conoscere il numero totale di conversioni e valutare l’efficacia degli annunci. Il cookie di conversione non raccoglie, né monitora informazioni in grado di identificarti personalmente. Puoi disabilitare i cookie del monitoraggio delle conversioni di Google Adwords nelle impostazioni del tuo browser Internet. Per maggiori informazioni su Google Adwords consultare la Privacy Policy di Google. Per informazioni specifiche sui cookie di Google Adwords fare riferimento al seguente link. Youtube YouTube è una piattaforma di proprietà di Google, per la condivisione di video, che utilizza cookie per raccogliere informazioni degli utenti e dei dispositivi di navigazione utilizzati da questi ultimi. Riproducendo i contenuti video presenti sul Sito per mezzo della piattaforma Youtube, accetti l’installazione di questo tipo di cookie. Per ulteriori informazioni sull’uso dei dati e sul loro trattamento da parte di Google, si raccomanda di prendere visione dell’apposita informativa al seguente link. Facebook Pixel Questo sito utilizza Facebook pixel per il monitoraggio delle conversioni e per la profilazione dell’utente. Con la conversione il Cookie non raccoglie, né monitora informazioni in grado di identificarti personalmente. La profilazione invece è volta a creare un profilo utente e sarà utilizzato per inviarti messaggi pubblicitari in linea con le preferenze che hai manifestato nell’ambito della navigazione in rete. Per maggiori informazioni su Facebook pixel consulta le Privacy Policy di Facebook e i Moduli di consenso delle Terze parti.

Come disabilitare e/o cancellare i Cookie

Potrai cancellare i cookie in qualsiasi momento. Per quanto riguarda i cookie gestiti da g-rent.it puoi rivedere e gestire le tue preferenze mediante il pop-up di accettazione dei cookies. Se desideri disabilitare l’uso di tutti i cookie, compresi quelli di terze parti, è necessario personalizzare le impostazioni del tuo browser impostando la cancellazione di tutti i cookie o di alcuni di essi o attivando una notifica quando i cookie vengono memorizzati. Per procedere senza modificare l’applicazione dei cookie è sufficiente continuare con la navigazione. Ti ricordiamo che, qualora i cookie vengano disabilitati, non tutte le funzioni del Sito potrebbero essere disponibili. Il menu della maggior parte dei browser fornisce opzioni per gestire i cookie regolando o configurando le impostazioni che li riguardano. Se si desidera gestire i cookie puoi seguire i passaggi riportati di seguito in base al browser utilizzato:

Per avere maggiori informazioni sui cookie o utilizzare alcuni strumenti per la loro gestione, sono disponibili alcuni siti, tra i quali:

A chi possono essere comunicati i tuoi dati personali?

I tuoi dati potranno essere trasmessi a società Finanziarie e a Istituti di Credito con cui collaboriamo per finalità strettamente connesse all’esecuzione del loro servizio non promozionale di preventivazione e/o di trattativa contrattuale da te richiesto. Pertanto, richiedendo i servizi di preventivazione e/o precontrattuali tramite G-RENT, potrai vedere i tuoi dati comunicati ai soggetti indicati, i quali tratteranno i tuoi dati in qualità di titolari autonomi del trattamento al solo fine di eseguire il servizio da te richiesto. I tuoi dati potranno essere comunicati e trasmessi ad autonomi titolari del trattamento che, secondo quanto di volta in volta indicato nelle specifiche sezioni del Sito, provvederanno alla fornitura dei prodotti e/o dei servizi accessori da te richiesti anche solo per finalità strettamente e direttamente connesse alle trattative pre-contrattuali e di preventivazione del prodotto e/o del servizio accessorio richiesto. Pertanto, richiedendo i servizi di preventivazione e/o precontrattuali tramite G-RENT, potrai vedere i tuoi dati comunicati ai soggetti indicati sopra per esclusive finalità di esecuzione del servizio. I dati potranno essere infine comunicati a enti pubblici o soggetti terzi per la gestione delle pratiche amministrative o di legge che interessano gli autoveicoli, i prodotti e/o i servizi commercializzati da G-RENT, nonché alle società esterne che erogano servizi di trasporto e consegna degli autoveicoli e installazione stazioni di ricarica. Con tali soggetti saranno condivisi solo gli indirizzi di consegna, le informazioni di contatto e i codici delle spedizioni, al fine di facilitare la consegna degli oggetti acquistati e altre comunicazioni correlate alla consegna. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

A chi possono essere trasferiti i tuoi dati all’estero?

I tuoi dati potranno essere trasferiti all’estero, nell’ambito dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, ai fini dell’adempimento di obblighi imposti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché, se necessario, per l’esecuzione del rapporto con te in essere. G-RENT si impegna a monitorare costantemente la correttezza dei dati oggetto di trasferimento, al fine di garantire la legittimità e la regolarità delle operazioni di trattamento condotte sui tuoi dati personali.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti, o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In particolare, i tuoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato con G-RENT e, successivamente all’estinzione dello stesso, solo per il tempo necessario per garantire l’espletamento di tutti gli obblighi di legge. A tal fine, ti informiamo che eventuali fatture o altri documenti di natura contabile, saranno conservati, in virtù di quanto disposto dall’art. 2220 del Codice Civile, per dieci anni dalla data dell’ultima registrazione. I dati trattati per l’invio di comunicazioni relative ai prodotti e servizi da te richiesti o a prodotti/servizi analoghi saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente e non reversibile.

Come puoi controllare e gestire i dati personali su G-RENT?

Hai il diritto, in qualsiasi momento, di avere piena chiarezza sulle operazioni di trattamento condotte da G-RENT ed esercitare i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, a mero titolo esemplificativo, potrai richiedere a G-RENT:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento inerente i tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati (c.d. “diritto di accesso”);
  • la rettifica di dati imprecisi e/o incompleti conservati da G-RENT e forniti, ad esempio, all’atto della registrazione o per acquistare o usufruire di specifici servizi resi disponibili tramite il Sito (c.d. “diritto di rettifica”);
  • la cancellazione dei dati che hai fornito a G-RENT (c.d. “diritto all’oblio”);
  • la limitazione del trattamento dei dati (c.d. “diritto di limitazione”);
  • di ricevere i tuoi dati personali per trasferirli ad altro titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità”).

Inoltre, in qualsiasi momento, potrai revocare il consenso od opporti al trattamento dei Tuoi dati effettuato da G-RENT anche solo limitatamente alle comunicazioni relative ai prodotti o ai servizi da te richiesti, nonché ai prodotti/servizi analoghi (c.d. “diritto di opposizione”). Ti informiamo altresì che potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Tuoi dati e, per l’effetto, G-RENT non potrà più trattare i tuoi dati personali per tale finalità. Ti informiamo, infine, che hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Potrai esercitare i diritti sopra menzionati inoltrando le richieste al Titolare del trattamento, all’indirizzo privacy@g-rent.it.

Link ad altri siti

La presente Privacy Policy illustra le modalità di utilizzo e di gestione, da parte di G-RENT, dei dati personali di cui la stessa verrà in possesso in relazione alla fornitura dei prodotti e/o dei servizi offerti sul Sito. Il Sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web, da te consultabili selezionando appositi link resi accessibili durante la navigazione sullo stesso. L’accesso e la consultazione di tali siti rimane comunque estranea alla attività, ai controlli e/o alle misure di sicurezza adottate da G-RENT. In tal caso, troveranno applicazione le informative privacy e le procedure sulla protezione dei dati personali di tali siti su tutti i dati personali che gli fornirai o che questi raccoglieranno da te.

Modifiche ed aggiornamenti alla Privacy Policy

G-RENT potrà apportare, in qualsiasi momento e senza alcun preavviso, modifiche o aggiornamenti alla presente Privacy Policy al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche o per altri motivi. Eventuali nuove versioni della presente Informativa Privacy saranno riportate sul Sito e saranno vincolanti non appena pubblicate. Ti invitiamo pertanto a consultare periodicamente questa pagina.